Cómo reducir el tamaño de un PDF: compresión sin pérdida o de imágenes
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Dos PDF con el mismo número de páginas pueden diferir en tamaño en un factor de cien. Saber por qué facilita elegir el tipo de compresión adecuado para comprimir un PDF, y saber cuándo un archivo simplemente no va a reducirse mucho.
Qué hace que un PDF sea grande
- Imágenes. Los escaneos y las fotos son casi siempre la parte más pesada de un PDF grande. Una sola página escaneada a alta resolución puede ocupar varios megabytes.
- Fuentes incrustadas. Los documentos llevan las fuentes que usan para verse igual en todas partes. Suelen ser pequeñas, pero se acumulan en documentos con muchas tipografías.
- Restos. Editar un PDF muchas veces puede dejar objetos sin usar, y algunos programas antiguos escriben datos sin comprimirlos en absoluto.
Opción 1: compresión sin pérdida en tu dispositivo
La compresión sin pérdida elimina objetos sin usar y comprime los datos que estaban guardados sin comprimir. El texto, las imágenes y el diseño se quedan exactamente como están, así que no hay ninguna pérdida de calidad.
Ayuda sobre todo con archivos de programas antiguos o documentos que se han editado muchas veces. En un PDF moderno y ya optimizado, el ahorro puede ser pequeño, y es normal. En Comprimir PDF, elige En este dispositivo. Funciona en tu navegador y admite archivos de hasta 500 MB.
Opción 2: convertir las páginas en imágenes, también en tu dispositivo
Para escaneos, la opción local también puede volver a generar cada página como JPEG con la resolución y la calidad que elijas. Eso puede reducir bastante un documento escaneado sin que salga nunca de tu ordenador.
La contrapartida es real: el texto deja de ser seleccionable y buscable, y se eliminan los enlaces y los campos de formulario. Úsala para escaneos e imágenes, no para documentos en los que alguien necesite buscar o que tenga que rellenar.
Opción 3: compresión avanzada en nuestro servidor
La compresión avanzada usa Ghostscript y qpdf para reducir la resolución de las imágenes manteniendo el texto nítido y seleccionable. Elige Equilibrado, Archivo más pequeño o Compresión máxima, o fija un tamaño objetivo. El objetivo no está garantizado: probamos varios niveles de calidad y te decimos si se ha alcanzado.
Como se ejecuta en nuestro servidor, se indica antes de empezar. El archivo viaja cifrado con TLS y se elimina en cuanto tu navegador ha recibido el resultado y, en cualquier caso, en un plazo de alrededor de una hora. Los archivos pueden tener hasta 100 MB.
¿Cuál deberías elegir?
- Confidencial o sobre todo texto: empieza por la compresión sin pérdida en tu dispositivo.
- Escaneos o documentos con muchas fotos en los que el texto debe seguir siendo seleccionable: la compresión avanzada en el servidor suele ser la que más ahorra.
- Escaneos en los que la privacidad importa más que el texto seleccionable: convierte las páginas en imágenes en tu dispositivo.
- Ya pequeño y bien optimizado: algunos PDF no pueden reducirse mucho. Si la compresión fuera a hacer el archivo más grande, recibes el original y te lo indicamos.
Otras formas de hacer un archivo más pequeño
A veces, la forma más rápida de tener un archivo más pequeño es enviar menos. Dividir PDF te permite quedarte solo con las páginas que importan. Si alguien solo necesita ver una página, PDF a JPG la convierte en imagen. Ambas funcionan en tu navegador.