Cách gộp file PDF mà không cần tải lên
Ngày đăng · 3 phút đọc
Phần lớn công cụ gộp PDF trực tuyến gửi tài liệu của bạn lên máy chủ, gộp ở đó rồi trả kết quả về. Cách này vẫn chạy được, nhưng nghĩa là một bản sao của từng trang nằm trên máy tính của người khác trong một khoảng thời gian. Bạn có thể bỏ qua bước đó: trình duyệt hiện đại hoàn toàn đủ sức tự làm việc này.
Vì sao nơi gộp file lại quan trọng
File mà mọi người đem đi gộp hiếm khi là ảnh du lịch. Đó thường là hợp đồng đã ký, sao kê ngân hàng, bảng lương, giấy khám bệnh hay bản scan CCCD để nộp hồ sơ. Khi một công cụ tải chúng lên, bạn phải tin vào chính sách lưu trữ, nhật ký hệ thống, nhân viên và khả năng bảo mật của họ, kể cả khi đường truyền đã được mã hóa.
Công cụ gộp chạy trong trình duyệt sẽ đọc file từ ổ đĩa vào bộ nhớ của trang web, tạo PDF mới ngay tại đó và đưa cho bạn tải về. Tài liệu không cần đi qua mạng, nên cũng không có bản sao nào ở nơi khác cần phải xóa.
Gộp PDF từng bước
- Mở Gộp PDF. Không cần tài khoản.
- Chọn từ hai file PDF trở lên, hoặc kéo thả chúng vào trang.
- Dùng mũi tên lên xuống để sắp thứ tự. File được gộp từ trên xuống dưới. Muốn đặt từng trang riêng lẻ, hãy chuyển sang chế độ xem trang, nơi bạn cũng có thể kéo, xoay hoặc bỏ từng trang.
- Chọn Xuất PDF để tải về merged.pdf.
Những gì được giữ lại, và những gì không
Các trang được sao chép nguyên trạng: nội dung, kích thước và hướng xoay giữ nguyên, chữ vẫn chọn được và ảnh không bị nén lại, nên chất lượng không giảm.
Dấu trang (bookmark) và trường biểu mẫu tương tác của file gốc không được đưa sang file đã gộp. Nếu file của bạn có những thứ này, bạn sẽ thấy thông báo trước khi xuất, nên không có gì biến mất mà bạn không biết.
Giới hạn và trường hợp đặc biệt
- Không giới hạn cứng số lượng file. Mỗi file tối đa 500 MB và tài liệu sau khi gộp tối đa 5.000 trang; giới hạn thực tế là bộ nhớ của thiết bị.
- PDF có mật khẩu không gộp trực tiếp được. Hãy gỡ mật khẩu trước bằng Mở khóa PDF. Bạn cần biết mật khẩu, và việc mở khóa cũng chạy trong trình duyệt, nên cả file lẫn mật khẩu đều không bị tải lên.
- Nếu bạn cần nhiều hơn việc sắp xếp cả file, Sắp xếp PDF hiển thị trang của mọi file trong cùng một lưới. Bạn có thể đổi thứ tự, xoay, nhân bản và xóa trang, hoàn tác tới 100 bước, và công cụ này cũng chạy trong trình duyệt.
Đừng chỉ tin lời chúng tôi
Công cụ nào cũng có thể nói rằng file nằm yên trên máy bạn. Bạn có thể tự kiểm tra trong khoảng hai phút bằng công cụ dành cho nhà phát triển có sẵn trong trình duyệt. Xem hướng dẫn trong bài Cách kiểm tra công cụ PDF có tải file của bạn lên không.