Cách che thông tin trong PDF đúng cách, và vì sao tô đen là chưa đủ

Vì sao che chữ không có nghĩa là xóa chữ

Một trang PDF được xếp thành nhiều lớp. Khi bạn vẽ hình chữ nhật đen hay tô highlight lên một câu trong phần lớn trình chỉnh sửa, bạn chỉ thêm một lớp mới phía trên. Câu chữ vẫn được lưu bên dưới ở dạng văn bản, nên ai cũng có thể chọn, sao chép, tìm kiếm hoặc xóa ô đen đi.

Điều tương tự xảy ra với ô trắng dùng để “tẩy”, với việc đổi màu chữ thành đen, và với chú thích. Chúng chỉ thay đổi hình thức của trang, không thay đổi nội dung của file.

Che thông tin thật sự là như thế nào

Che thông tin đúng cách là xóa chính nội dung đó. Trong Che thông tin PDF, mỗi trang có vùng che được dựng lại thành ảnh với các ô đen in hẳn vào trang. Chữ bị che, phông chữ của nó và mọi thứ bên dưới các ô không còn trong file nữa, nên không còn gì để sao chép hay khôi phục.

Những trang không có vùng che được giữ nguyên, nên phần còn lại của tài liệu vẫn chọn được chữ.

Che thông tin PDF từng bước

1. Mở Che thông tin PDF và chọn file. File được xử lý trong trình duyệt và không bao giờ bị tải lên, điều rất quan trọng với chính loại tài liệu bạn đang cần che.
2. Tìm tên, số tài khoản, số CCCD hay từ khóa khác để đánh dấu mọi chỗ xuất hiện cùng lúc, và vẽ ô lên những phần còn lại như chữ ký hay ảnh.
3. Rà lại từng vùng đánh dấu, rồi xuất bản sao mới. File gốc không bị thay đổi.

Kiểm tra trước khi gửi

• Trang scan: chức năng tìm kiếm chỉ thấy chữ mà PDF lưu ở dạng văn bản. Bản scan là ảnh chụp chữ, nên hãy vẽ ô thủ công, hoặc chạy OCR PDF trước để tìm kiếm được.
• Trang đã che trở thành ảnh: chữ trên các trang đó không còn chọn được, liên kết và trường biểu mẫu trên trang bị loại bỏ. Đó là cái giá của việc xóa thật.
• Metadata và dấu trang không được che: một cái tên vẫn có thể nằm trong trường tác giả hay tiêu đề dấu trang. Dùng thêm Làm sạch PDF để xóa metadata, tệp đính kèm và mã script.
• Thử lại kết quả: mở file đã xuất, thử chọn và sao chép chữ ở chỗ có ô đen, và tìm một từ đã bị che. Không được có kết quả nào.