Cách giảm dung lượng PDF: nén không mất dữ liệu và nén thành ảnh

Điều gì làm PDF nặng

• Hình ảnh. Bản scan và ảnh chụp gần như luôn chiếm phần lớn dung lượng của một PDF nặng. Riêng một trang scan độ phân giải cao đã có thể nặng vài megabyte.
• Phông chữ nhúng. Tài liệu mang theo phông chữ để hiển thị giống nhau ở mọi nơi. Thường nhỏ, nhưng cộng dồn lại khi tài liệu dùng nhiều kiểu chữ.
• Dữ liệu thừa. Sửa một PDF nhiều lần có thể để lại các đối tượng không còn dùng, và một số phần mềm cũ ghi dữ liệu mà không nén gì cả.

Cách 1: nén không mất dữ liệu ngay trên thiết bị

Nén không mất dữ liệu loại bỏ các đối tượng không dùng và nén phần dữ liệu đang được lưu ở dạng chưa nén. Chữ, ảnh và bố cục giữ nguyên hoàn toàn, nên chất lượng không giảm chút nào.

Cách này hiệu quả nhất với file từ phần mềm cũ hoặc tài liệu đã bị sửa nhiều lần. Với PDF hiện đại vốn đã được tối ưu, mức giảm có thể nhỏ, và điều đó là bình thường. Trong Nén PDF, chọn Trên thiết bị này. Công cụ chạy trong trình duyệt và nhận file tới 500 MB.

Cách 2: chuyển trang thành ảnh, vẫn trên thiết bị

Với bản scan, tùy chọn trên thiết bị còn có thể dựng lại từng trang thành ảnh JPEG theo độ phân giải và chất lượng bạn chọn. Cách này có thể làm tài liệu scan nhỏ đi đáng kể mà file không hề rời khỏi máy tính.

Cái giá phải trả là có thật: chữ không còn chọn hay tìm kiếm được, liên kết và trường biểu mẫu bị loại bỏ. Hãy dùng cho bản scan và hình ảnh, không dùng cho tài liệu mà người nhận cần tìm kiếm hoặc điền thông tin.

Cách 3: nén nâng cao trên máy chủ

Nén nâng cao dùng Ghostscript và qpdf để giảm độ phân giải ảnh trong khi chữ vẫn sắc nét và chọn được. Chọn Cân bằng, Tệp nhỏ hơn hoặc Nén tối đa, hoặc đặt kích thước mục tiêu. Mục tiêu là nỗ lực tốt nhất: chúng tôi thử vài mức chất lượng và báo cho bạn biết có đạt hay không.

Vì chạy trên máy chủ nên tùy chọn này được ghi rõ trước khi bắt đầu. File được gửi qua TLS và bị xóa ngay khi trình duyệt của bạn nhận được kết quả, và trong mọi trường hợp là trong khoảng một giờ. File tối đa 100 MB.

Nên chọn cách nào?

• Tài liệu mật hoặc chủ yếu là chữ: bắt đầu với nén không mất dữ liệu trên thiết bị.
• Bản scan hoặc tài liệu nhiều ảnh mà chữ vẫn phải chọn được: nén nâng cao trên máy chủ thường giảm được nhiều nhất.
• Bản scan mà quyền riêng tư quan trọng hơn việc chọn được chữ: chuyển trang thành ảnh ngay trên thiết bị.
• File đã nhỏ và được tối ưu tốt: có những PDF không thể nhỏ hơn nhiều. Nếu nén mà file lại to hơn, bạn nhận lại file gốc và chúng tôi sẽ báo cho bạn.

Những cách khác để file nhỏ hơn

Đôi khi cách nhanh nhất để có file nhỏ hơn là gửi ít đi. Tách PDF giúp bạn chỉ giữ những trang cần thiết. Nếu người nhận chỉ cần xem một trang, PDF sang JPG sẽ biến trang đó thành ảnh. Cả hai đều chạy trong trình duyệt.