PDF của bạn chứa dữ liệu ẩn gì, và cách xóa chúng
Ngày đăng · 3 phút đọc
Những gì bạn thấy trên trang chỉ là một phần của file PDF. File còn có thể mang theo tên bạn, phần mềm của công ty bạn, ngày tạo, tệp đính kèm và cả mã script. Không thứ nào hiện ra khi bạn đọc tài liệu, nhưng ai mở phần thuộc tính của file cũng thấy được.
Ngoài nội dung trang, PDF còn chứa gì
- Thuộc tính tài liệu: tiêu đề, tác giả, chủ đề, từ khóa, phần mềm tạo file, ngày tạo và ngày sửa. Trường tác giả thường được điền tự động bằng tên người dùng trên máy tính của bạn.
- Metadata XMP: một bản sao thứ hai, chi tiết hơn, của các thuộc tính này. Nhiều trình đọc ưu tiên hiển thị bản này, nên chỉ sửa một trong hai là chưa đủ.
- Tệp đính kèm: các file khác được nhúng bên trong PDF, chẳng hạn bảng tính dùng để làm báo cáo.
- Script và hành động tự động: mã JavaScript chạy khi mở file, khi hiển thị một trang hoặc khi một ô biểu mẫu thay đổi.
- Liên kết: liên kết tới trang web hay file khác, có thể làm lộ địa chỉ nội bộ hoặc dùng để theo dõi khi tài liệu được mở.
Xóa tất cả bằng Làm sạch PDF
Làm sạch PDF xóa những phần bạn không nhìn thấy: JavaScript và hành động tự động, tệp đính kèm, tác giả, phần mềm và metadata khác, và nếu bạn chọn, cả liên kết tới trang web và file khác. Chữ, ảnh và bố cục giữ nguyên, còn liên kết nhảy tới trang khác trong cùng tài liệu vẫn hoạt động.
Các ô biểu mẫu vẫn điền được, nhưng phép tính và script kiểm tra dữ liệu bị gỡ bỏ. Giống mọi công cụ cục bộ trên LoverPDF, nó chạy trong trình duyệt, nên file bạn đang làm sạch không rời khỏi máy bạn.
Hoặc sửa thuộc tính thay vì xóa
Đôi khi bạn muốn metadata đúng chứ không phải không có gì. Sửa thông tin PDF cho phép đặt tiêu đề hiển thị trên tab trình duyệt và kết quả tìm kiếm, hoặc sửa tên tác giả. Khi bạn sửa, bản XMP cũ được xóa để trình đọc hiển thị giá trị mới. Đánh dấu Xóa mọi metadata khác để xóa mọi thuộc tính hiện có, kể cả phần mềm tạo file và ngày tháng, và chỉ giữ những trường bạn điền.
Trước khi gửi một tài liệu nhạy cảm
- Xóa nội dung nhạy cảm hiển thị trên trang trước bằng Che thông tin PDF. Việc che thông tin không đụng tới metadata hay dấu trang.
- Chạy Làm sạch PDF trên bản đã che để xóa metadata, tệp đính kèm và script.
- Mở kết quả và xem phần thuộc tính tài liệu trong trình đọc PDF để chắc chắn không còn thông tin nhận dạng nào.
Lưu ý về an toàn
Làm sạch gỡ bỏ các cách phổ biến mà PDF dùng để chạy mã hoặc kết nối internet, giúp file bạn nhận được an toàn hơn khi mở và chuyển tiếp. Tuy vậy, đây không phải phần mềm diệt virus. Đừng mở file mà bạn không tin tưởng.