Cách ký file PDF mà không cần tải lên
Ngày đăng · 2 phút đọc
Ký một hợp đồng hay một tờ đơn không nên đồng nghĩa với việc phải giao nó cho một trang web trước. Bạn có thể thêm chữ ký vào PDF hoàn toàn trong trình duyệt, chỉ mất khoảng một phút, và tài liệu luôn nằm trên máy bạn.
Ký PDF từng bước
- Mở Ký PDF và chọn tài liệu.
- Tạo chữ ký: vẽ trực tiếp, gõ tên của bạn, hoặc tải lên ảnh chụp chữ ký trên giấy.
- Bấm vào chỗ cần ký trên trang, rồi kéo và đổi kích thước cho tới khi chữ ký nằm đúng dòng.
- Xuất bản đã ký. File gốc không bị thay đổi.
Mẹo để chữ ký trông tự nhiên
- Chữ ký chụp ảnh: ký trên giấy trắng bằng bút mực đậm và chụp ở nơi đủ sáng. Khi tải lên, bật Xóa nền trắng để phần giấy trở nên trong suốt, chỉ còn nét mực.
- Dùng lại chữ ký: bạn có thể lưu chữ ký để không phải vẽ lại mỗi lần. Chữ ký chỉ được lưu trong trình duyệt này, và bạn có thể xóa bất cứ lúc nào.
- Điền biểu mẫu trước: nếu tài liệu có ô cần điền, hãy hoàn thành bằng Điền biểu mẫu PDF trước khi ký.
- Khóa nội dung lại: Làm phẳng PDF biến các ô đã điền và chú thích thành nội dung trang bình thường, để người nhận không sửa được và mọi trình đọc đều hiển thị giống nhau.
Chữ ký điện tử hay chữ ký số?
Đây là hai thứ khác nhau. Chữ ký điện tử, như chữ ký mà Ký PDF thêm vào, là hình ảnh chữ ký tay đặt lên trang. Đó là thứ mà phần lớn thỏa thuận, đơn từ và giấy xác nhận hằng ngày cần.
Chữ ký số dựa trên mật mã: nó dùng chứng thư số để chứng minh ai đã ký và cho biết file có bị sửa sau đó hay không. Ký PDF không tạo chữ ký số. Chữ ký điện tử đơn giản có đủ hay không còn tùy quốc gia và loại giấy tờ, nên hãy kiểm tra yêu cầu trong trường hợp của bạn.
Vì sao nên ký ngay trong trình duyệt
Những tài liệu cần ký thường là thứ nhạy cảm nhất mà bạn có: hợp đồng lao động, hợp đồng thuê nhà, hồ sơ vay, giấy đồng ý điều trị. Ký trong trình duyệt nghĩa là không có bản sao nào của tài liệu, và cũng không có bản sao nào của chữ ký, nằm trên máy chủ của người khác. Muốn tự kiểm chứng, bạn có thể làm theo cách kiểm tra trong hai phút.